名古屋税理士事務所愛知県名古屋市名古屋駅前) 石田昌宏(税理士
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名古屋の税理士(公認会計士)による情報コラム 2013年6月分

<名古屋の税理士による今月のトピック>

●オフィスでの工夫

 お客様のオフィスに訪問して、いいなあと思うアイディア等を見つけると、それを真似してきました。
 石田会計事務所で取り入れているオフィスでの工夫を、一部ですがご紹介いたします。

@会議室に時報の音楽がなる時計を置いています。ダラダラとした会議の防止効果があります。
(30分と60分の砂時計もあり、話題になりますが、こちらは気がつくと砂が全て落ちていることが多く、あまり役に立ちません。)

A天井からのツッパリ書籍ラックは、パーテションとしても使えるし、購読雑誌はインテリアに早代わり。
 価格も幅90cmで1万円程度です。
 スチールの本棚(奥行40cm)もパーテションとして重宝しています。

B出入口の通称「にっこり鏡」、給湯室の三面鏡、それ以外にも鏡を多く設置して、身だしなみやニッコリ顔のチェック等をしています。

C会議室に液晶テレビとあわせて、立ち上げてから閉じた状態のノートPCを設置。
 ノートを開けば直ぐにネットにつながるし、テレビをつければ、直ぐにノートPC画面を共有できます

D一般的なカレンダーと一緒に、あいだみつを(日めくり)カレンダーも使っています。少しなごみます。



<石田 公認会計士・税理士(名古屋)による今月のコラム>

●リモートサービス

 ウインドウズのリモートサービスという機能を利用すれば、ネットワークでつながった他のPCを、自分のPCモニター、キーボード、マウスを使って、あたかも自分の目の前に当該PCがあるかのごとくに利用することができます。
 共有のPCを準備して、そこに全員がリモートサービスでアクセスできるようにしておくと、ライセンスが1つしかないソフトでも、それを共有PCにインストールすることで、全員が当該PCを自分のデスクから使えるようになります。
 設定は比較的簡単ですし、非常に便利な使い方だと思います。
 ただし、当該ソフトを複数の人が同時に使うことは出来ません。



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